Arquivo Público de Uberaba se moderniza e dá eficiência na preservação da história

O Arquivo Público de Uberaba, reconhecido como um dos mais importantes guardiões da memória no interior de Minas Gerais, vive período marcado por ações em diversas frentes. Ao longo do tempo, a instituição superou desafios estruturais e administrativos, consolidando sua missão de preservar a história da cidade e promover o diálogo com a comunidade.

A modernização também envolveu a substituição de equipamentos obsoletos. “Computadores, mesas e cadeiras antigas deram lugar a materiais mais adequados, adquiridos por meio de parcerias com instituições como o Ministério Público”, explicou o superintendente do Arquivo, José Rodrigues de Resende Filho. Foram ainda incorporados armários deslizantes e estantes, além de equipamentos fundamentais para o andamento de projetos.

A gestão atual investiu no desenvolvimento humano dos servidores, criando um ambiente de trabalho que incentiva a criatividade, o diálogo e o aperfeiçoamento profissional. São 21 servidores efetivos — entre auxiliares administrativos, educadores e analistas —, com a perspectiva de que novos aprovados no concurso de 2024 reforcem o time.

“A capacitação contínua é um pilar crucial. Os servidores participaram de palestras que enfatizam as obrigações legais de suas funções e aprofundam a conexão com a história de Uberaba”, pontuou o superintendente. O diálogo interno tem sido um componente essencial para o êxito das iniciativas.

Enriquecer e diversificar o acervo é prioridade. Além de documentos históricos, fotografias e obras literárias, o Arquivo incorporou materiais valiosos, como registros do ex-prefeito e deputado Hugo Rodrigues da Cunha. O projeto “Não jogue nossa história no lixo” estimula a comunidade a procurar o Arquivo, que poderá preservar documentos particulares que tenham interesse histórico. A aproximação com a Academia de Letras do Triângulo Mineiro, universidades e intelectuais fortalece a atuação da instituição.

A digitalização do acervo é um dos destaques da gestão. “Mais de 330 mil documentos históricos já foram digitalizados, assim como a totalidade dos prontuários de servidores e processos de licitação”, informou Resende.

A criação de uma plataforma on-line agilizou processos internos, incluindo agendamentos e acompanhamento de visitas, aumentando a eficiência. O projeto Extramuros, que leva a história de Uberaba a diferentes espaços, por meio de visitas guiadas e palestras, já envolveu mais de três mil participantes, muitos deles estudantes. Essa iniciativa, somada ao projeto Viva o Centro, que organiza passeios históricos pelas ruas e praças da cidade, aproxima ainda mais a população de seu passado.

A criação de um aplicativo facilitou o acesso aos serviços e à divulgação da história de Uberaba. Segundo Resende, as conquistas reforçam o compromisso contínuo do Arquivo em se modernizar e estreitar laços com a comunidade.