6 aplicativos que todo mundo deve ter para trabalhar em casa

Com os aplicativos para trabalhar em casa não é mais necessário ir ao escritório. Conheça os que podem ajudar nas tarefas e na produtividade.

Por conta da pandemia, muitas pessoas passaram a trabalhar fora de casa. Isso aconteceu devido ao perigo da transmissão do vírus e para garantir o isolamento social.

Estudos que acompanham os trabalhadores em home office mostram que o número de pessoas que atuam em casa vem diminuindo. Na comparação de novembro de 2020, houve uma queda de cerca de 260 mil trabalhadores nessa modalidade.

Apesar dessa redução, muitas empresas pensam em adotar o home office como algo definitivo. Já outras consideram o trabalho híbrido, que combina o remoto com o presencial.

Isso significa que as ferramentas para trabalhar em casa continuarão a ser necessárias. Aplicativos para trabalhar em casa

Quem continua atuando dentro de casa ou adota essa modalidade precisa estar preparado. Existem diversos aplicativos que podem ser bons aliados. 1. Kanbanize

Esse é um software que permite trabalhar com o método Kanban de forma digital. Ele permite que sejam criados quadros conforme a necessidade da empresa, incluindo as etapas de cada projeto ou linha de produção.

Com os cartões, é possível posicioná-los na etapa em que está (para fazer, sendo feito, concluído) e garantir um acompanhamento visual simplificado do andamento das tarefas. Por meio de regras de negócio, o processo é automatizado, o que garante a sua atualização imediata.

Como resultado é possível ter uma visão geral, evitar perder tempo com relatórios complexos e garantir uma entrega mais rápida. 2. Express VPN

A segurança das informações é uma das preocupações de quem trabalha em casa. Além de manter um antivírus, ter uma VPN pode ajudar a camuflar o endereço virtual e localização.

Os dados ficam muito mais protegidos, mesmo se estiver acessando uma rede wifi pública. Além disso, ela permite mudar a localização virtual para que não haja restrições em relação aos conteúdos que são acessados devido à localidade.

Ela pode ser usada em diferentes dispositivos e tem compatibilidade com diferentes sistemas operacionais. Além disso, funciona em qualquer lugar do mundo. 3. Microsoft Teams

Quem vai trabalhar em casa precisa manter contato com clientes e colegas de trabalho. O Teams é uma ferramenta que consegue garantir isso. É possível falar com qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo.

Com ele é possível fazer reuniões online por meio de videochamadas com até 100 participantes de uma vez. Para que fique mais organizado, elas podem ser agendadas e há envio de convites aos participantes.

Durante as chamadas em vídeo, existem recursos adicionais como o chat, compartilhamento de tela, modo videoconferência, compartilhamento de arquivos e outros. 4. Small PDF

Documentos em PDF são amplamente utilizados, porém, não permitem a edição ou modificações sem um aplicativo específico. Isso pode exigir que refaça um documento interno apenas para realizar uma correção.

O Small PDF garante que sejam realizadas diversas funções no documento, entre elas converter para Word, combinar múltiplos PDFs em um documento, editar, comprimir, transformar em Excel, dividir, desproteger e outros.

As ações permitem que se trabalhe melhor com esse tipo de arquivo sem restrições. Isso torna o trabalho muito mais simples do que tentar editar ou converter usando “gambiarras”. 5. Mindful Browsing

Esse é um aplicativo para quem tem dificuldade de concentração e fica procrastinando as tarefas. O Mindful Browsing é uma extensão que deve ser instalada no navegador e ajudará a manter o foco nas tarefas.

Para isso é preciso listar quais são os links que mais afetam a produtividade e geram distrações, por exemplo, as redes sociais. Além disso, deve-se criar uma lista de tarefas com o que precisa ser feito.

Sempre que tentar acessar um dos links listados, a página será bloqueada e a lista de tarefas apresentada. Se quiser acessar a página, poderá fazer isso, porém, a distração ficará restrita a 10 minutos. 6. Pocket

Principalmente quem trabalha com pesquisas na internet ou busca informações constantemente, sabe que salvar as informações é complicado. Os links podem ser inúmeros e as fotos e vídeos ocupam espaço de armazenamento.

Com o Pocket há como salvar todas as informações e imagens que sejam do interesse nele e consultar depois. Isso garante que as informações não sejam perdidas e fiquem organizadas.

Uma vantagem é que ele pode ser usado em diferentes dispositivos e sincroniza as informações. Dessa forma, se fizer uma busca no smartphone e depois quiser usar no computador, não terá problemas.

Para trabalhar em casa existem muitos aplicativos que podem tornar a rotina mais fácil e menos solitária. Ter fácil acesso a eles evita a sobrecarga de trabalho, garante o foco nas tarefas e ajuda na conclusão de projetos.