Últimos dias de atendimento no prédio antigo do Fórum Melo Viana foi normal, ou seja, relativamente movimentado. No entanto, algumas varas já apresentavam menor número de publicação de decisões em razão da preparação para a aguardada mudança. Na segunda-feira (16), servidores se reúnem para despedida simbólica do prédio antes de iniciar o embalo dos processos que serão encaminhados para o novo Fórum.
De acordo com o coordenador da comissão responsável pela mudança, Roberto Rodrigues de Souza, o trabalho se inicia com o envio dos móveis novos que serão aproveitados e a montagem dos que aguardam em cerca de três caminhões no subsolo do novo prédio. Depois, os servidores de cada vara darão seguimento ao embalo dos mais de 90 mil processos que se encontram em tramitação na 1ª instância da Justiça.
Conforme o planejamento, o objetivo é começar a encaminhar a mudança a partir do que será abrigado no 5º andar do prédio, e assim ir descendo, a fim de não tumultuar os elevadores que serão utilizados no procedimento.
Dessa maneira, conforme já anunciado pelo Jornal da Manhã, seguem primeiro os processos atualmente localizados nas varas Cíveis e de Execuções Fiscais, algo em torno de 65 mil. Depois, mudam-se a Central de Conciliação, bem como as varas da Infância e Juventude e de Execuções Criminais para o 4º andar, seguidas pelas varas de Família e Criminais para o 3º.
Por último, na sexta-feira (20), planeja-se a mudança dos Juizados especiais cíveis e criminais, turmas recursais e comissariado de menores, que atualmente ficam no prédio em frente à Catedral Metropolitana e que se acomodarão no 2º andar, bem como Defensoria Pública, sala do Advogado e Tesouraria, no térreo. Em todo o período de mudança funcionará a suspensão dos prazos processuais.
Ainda segundo Roberto Rodrigues de Souza, a pretensão é iniciar o atendimento ao público já no dia 23. Para isso, não foi descartada a possibilidade de convocar os servidores disponíveis também no fim de semana para organizar todos os processos. No entanto, a medida só será adotada em último caso, com a oferta de folga posterior. Atendimento emergencial de advogados, para expedição de alvarás urgentes, será realizado no Posto de Atendimento Bancário do Banco do Brasil localizado na Prefeitura Municipal. O plantão de habeas corpus e outras medidas urgentes ficará a cargo dos juízes Wagner Guerreiro e Fabiano Rubinger de Queiroz.