Converter Word em PDF: o truque simples que transforma sua rotina digital

Converter documentos está sendo uma necessidade cada vez mais frequente. Se você já quis manter seu computador ou celular organizado, percebeu a necessidade de ter arquivos mais compactos. Seja para achar os documentos com mais facilidade ou compartilhá-los, manter num formato universal é a melhor opção.

Mas em sites como o Smallpdf, converter Word em PDF é uma tarefa simples. Desse modo, se você está com arquivos e quer converter eles para otimizar espaço, compartilhar com mais facilidade ou impedir edições indesejadas, está no lugar certo. Esse é o primeiro passo para ter a sua vida digital mais organizada.

Da escola ao mercado: onde o PDF já é indispensável

Para muitos, a era digital ainda é uma novidade, mas ela chega com força total. Atualmente, a maioria das coisas já são feitas por vias digitais. Depois da pandemia do COVID-19 até mesmo documentos passaram a ser emitidos digitalmente. Seja RG, cartão do SUS, dispensa militar, carteira de trabalho ou título de eleitor, tudo agora é em PDF.

Apesar de alguns acharem que essa mudança não faz sentido, existe um motivo por trás disso tudo. O formato PDF é o mais eficiente e funcional dentre todos, sendo a melhor opção para arquivos digitais.

Currículos que chegam sem erros

Não importa a formatação do seu currículo no Word, se você converter ele para PDF, ela será mantida e não poderá ser alterada. Assim, ao enviar o seu currículo você não vai arriscar ser desclassificado pelo recrutador devido ao layout irregular.

Muitas empresas também não aceitam currículos em formatos diferentes do PDF. Como é um formato tido como universal, é comum que queiram mantê-lo como padrão. Por isso, é importante já converter o Word para PDF a fim de evitar possíveis problemas.

Trabalhos acadêmicos com formatação impecável

Se você quer entregar um trabalho acadêmico digitalmente, o formato PDF também é a melhor opção. Quando você anexa imagens, tabelas ou caixas de texto ao seu arquivo Word, eles podem acabar sumindo ou desformatado a depender do dispositivo de destino.

Por esse motivo, para garantir a integridade do material, você pode converter de Word para PDF com apenas alguns cliques. Um processo tão simples pode evitar muita dor de cabeça e facilitar a sua vida.

Contratos mais seguros em escritórios e vendas online

É comum que contratos sejam mantidos no formato PDF, isso acontece porque, ao mandar um documento editável, como Word, para alguém, essa pessoa pode modificá-lo. A fim de evitar problemas com o arquivo final, garantindo a sua integridade, a conversão para PDF é a melhor escolha.

Um documento PDF geralmente não pode ser alterado sem permissão. Assim, você garante a sua segurança e a de terceiros também. No caso de contratos e documentos que levem assinaturas, esse cuidado deve ser redobrado.

4 situações reais onde o PDF te salva

O formato de arquivo PDF existe para facilitar a vida do usuário. Ele foi criado como solução compacta e acessível por diferentes sistemas operacionais. Atualmente é o formato preferido para envio e download de arquivos. Abaixo listamos as principais situações onde um arquivo PDF te ajuda a otimizar tempo, espaço e se organizar melhor.

1. Entrega de laudos médicos digitais por e-mail

Há não muito tempo, para pegar laudos, receitas e guias médicas era necessário ir até alguma Unidade de Saúde, no entanto, isso mudou. Hoje é possível acessar e baixar os seus documentos médicos com facilidade. Eles vêm em formato PDF, compatível com qualquer dispositivo.

2. Apresentação de documentos para concurso público

Se você precisar apresentar quaisquer documentos em concursos públicos, principalmente caso tenha sido selecionado, eles terão que estar em formato PDF. Você deve digitalizar os seus arquivos e, se estiverem em Word, converter. Geralmente outros formatos não são aceitos.

3. Impressão de declarações para matrícula escolar

Na hora de se matricular, seja em uma escola ou em uma faculdade, os documentos exigidos, quando digitais, são em PDF. Você precisa ter, em geral, seu histórico escolar, certificados e declarações diversas. Formatos diferentes podem se perder e você acaba ficando sem aquela vaga.

4. Envio de boletos ou comprovantes por WhatsApp

Bancos e empresas que realizam pagamentos por meio de boletos enviam esses documentos no formato PDF. Comprovantes e extratos bancários também são enviados em PDF para o destinatário, o que facilita o acesso e contribui para um melhor controle financeiro.

O passo a passo para converter Word em PDF sem complicação

1. Acesse o site do Smallpdf

O primeiro passo a seguir é buscar pelo site oficial do Smallpdf. Você pode encontrá-lo com facilidade no seu navegador.

2. Vá para o conversor de Word para PDF e adicione o arquivo

Na barra superior, vá em “Ferramentas” e acesse o conversor de Word para PDF. Para adicionar o documento Word que quer converter, arraste ele para o local indicado. Se preferir, você também pode carregá-lo direto do Drive ou do seu dispositivo.

3. Espere a conversão ser concluída

Esse é um processo automático. Assim que o documento Word for carregado no Smallpdf a conversão será iniciada. Em poucos segundo o arquivo PDF será gerado e estará disponível para você.

4. Faça o download ou compartilhe o seu documento PDF

Quando o arquivo estiver pronto, você pode mudar o seu nome, bem como salvar, imprimir ou compartilhar ele com apenas um clique. Assim, terá acesso fácil ao arquivo PDF.

PDF no celular? Dá sim!

Tendo em vista que mais de 92 milhões de brasileiros acessam a internet apenas pelo celular, fica clara a necessidade de executar as conversões por esse meio. Claro que baixar aplicativos que realizam conversão nem sempre é uma opção tão boa. Por isso, muitos deixam de usar seus celulares para converter, otimizando tempo e dados. No entanto, isso tem mudado bastante.

Hoje, muitas plataformas de conversão de Word para PDF podem ser acessadas de forma digital. Assim, você consegue acessá-las diretamente pelo tablet ou celular. Inicialmente o processo pode parecer mais complexo, mas ele é tão simples quanto quando feito num notebook ou computador.

Muitos softwares, como o Smallpdf, que oferece soluções ótimas para PDF, garantem segurança online com criptografia. Assim, mesmo usando um conversor digital, você está com seus dados protegidos e seguros.

Mais organização, menos estresse: seu cotidiano em PDF

Aprender a converter arquivos como algo básico hoje em dia é fundamental. Nos mais diversos contextos será preciso ter em mãos um arquivo PDF ou realizar uma conversão rápida.

Mesmo sem experiência técnica, qualquer pessoa pode usar PDF para facilitar sua vida e organizar suas pastas e documentos. Experimente mudar de hábito e começar a manter seus arquivos organizados e no melhor formato. Converta de Word para PDF em segundos e desfrute de mais organização e facilidade.