Trabalho online: alguns conselhos e dicas

A pandemia trouxe muitos desafios no setor trabalhista, para algumas empresas uma das alternativas foi a adoção do trabalho em regime de home office, na tentativa de diminuir os impactos provocados pelo coronavírus.  

Desta forma, os trabalhadores tiveram que se adaptar rapidamente a uma nova maneira de atuação, o que pode ser difícil para os iniciantes nesta prática. Por isso, reunimos algumas dicas para que você realize suas funções com segurança e produtividade.  Segurança 

Antes de estabelecer uma rotina e realizar as suas atividades, é necessário trabalhar em um ambiente seguro, para evitar perdas de informações e documentos de seus clientes e/ou da sua empresa. 

Por isso, prepare os seus dispositivos para que eles possam receber e enviar dados com segurança, uma dica é a utilização da VPN, uma rede virtual privada, no qual o tráfego de dados entre um ponto e outro da internet, é feito através de um túnel criptografado em que o conteúdo é transmitido sem qualquer interferência, visto que o IP gerado pelo seu computador é camuflado pelo IP da rede. Há inúmeros provedores de VPN Windows disponíveis, a VPNOverview mostra algumas opções em conta no mercado.

Outras dicas valiosas para melhorar a segurança do seu ambiente de trabalho sã Use softwares como antivírus e firewalls para se proteger de vírus e malwares. Atualize sempre os softwares e os equipamentos. Troque a senha da sua conexão sem fio sempre que possível. Tenha cuidados com e-mail e aplicativos desconhecidos. Mantenha as informações da empresa no ambiente corporativo e não em dispositivos pessoais, ou seja, a empresa deve fornecer dispositivos específicos para os seus colaboradores utilizarem durante a jornada de trabalho.  Serviços como a RDP não podem ser exposto diretamente a internet.  A realização de videoconferências deve ser feita através de licenças corporativas.  Todos os aplicativos corporativos devem permitir o acesso usando protocolos seguros como SSL ou IPsec. Organização

Uma das grandes dificuldades durante essa adaptação é a necessidade de associar a sua casa como um ambiente de trabalho. Desse modo, é necessário estabelecer algumas práticas de organização na tentativa de alavancar a sua produtividade. Tente adequar o seu local de trabalho, que precisa ser limpo, organizado, ter uma cadeira confortável, visto que você passará muitas horas na frente do computador.  Tenha uma rotina de trabalho, com horário inicial e final para realização das suas atividades.  É fato que as notícias sobre a pandemia, ou sobre os amigos podem te deixar apreensivo, por isso é imprescindível desconectar-se mais das redes sociais enquanto estiver produzindo, pois a ansiedade e a distração podem esgotar seus rendimentos. Embora o regime em home office funcione melhor para quem mora sozinho, já que as distrações externas são menores, se houver crianças no ambiente converse com elas explicando a situação (caso possuam idade para isso), além de procurar outros métodos para entretê-las.  Priorize cumprir suas tarefas no prazo estipulado.  Procure criar ou manter o hábito de abastecer a despensa semanalmente. Isso evita sair toda hora para comprar algo e não atrapalha o desenrolar dos projetos. Saúde

Aqui estão algumas dicas essenciais para você manter a sua saúde física e mental durante as atividades:  Mantenha seu computador com a tela na altura dos olhos, podendo até empilhar algum objeto embaixo do aparelho, caso não possua um suporte vertical para notebook.  Atente-se para a sua postura durante a sua jornada de trabalho.  Atividades físicas são essenciais, embora deva evitar o cansaço por muito esforço. Alongamentos são recomendados, assim como o yoga, pois ajuda a equilibrar a mente e o corpo. Planeje intervalos regulares para você esticar o corpo e faça algumas caminhadas pela casa. Alimente-se bem, beba bastante água e dê preferência a alimentos leves e saudáveis para as suas refeições.