Equipe da Prefeitura teve ontem primeira reunião com técnicos da Fundação Getulio Vargas (FGV) para dar início ao trabalho da consultoria. A comitiva permanece na cidade até amanhã e dedicará a agenda para entrevistas com secretários e servidores para elaborar o diagnóstico preliminar. O secretário municipal de Administração, Carlos Bracarense, informa que a primeira reunião foi para apresentação da equipe e da metodologia de trabalho, bem como para a análise de documentos e relatórios gerenciais da administração. No encontro, ficou também definido um grupo local para acompanhamento e apoio aos técnicos da Fundação. Além de Bracarense, fazem parte do grupo os secretários de Governo, Wellington Cardoso, e o chefe de gabinete Fernando Hueb. “Nós vamos manter contato direto com a equipe da FGV para trocar informações e preestabelecer rotinas para a execução do serviço a partir de agora”, informa. Ao todo, quatro técnicos da FGV estão na cidade para começar as ações da consultoria. A equipe estará na Prefeitura até amanhã para entrevistas com secretários e servidores, recolhendo dados para elaboração do diagnóstico estratégico que embasará o planejamento estratégico e também o projeto da reforma administrativa na PMU. A fase inicial será focada na identificação de necessidades estratégicas para o desenvolvimento do município e também dos problemas e gargalos existentes na gestão. “Serão apurados o sistema de práticas administrativas, a estrutura e o desempenho organizacional. Ou seja, vamos avaliar os resultados obtidos versus desejados, verificar se a estrutura suficiente ou não para o alcance dos resultados, entre outras questões”, destaca o secretário. Encerrada esta etapa, Bracarense explica que está programada para maio a realização de oficinas com todos os integrantes do primeiro escalão da Prefeitura e demais órgãos da administração indireta. “Com base nessas oficinas será elaborado o planejamento estratégico com as propostas de projetos para serem desenvolvidos ao longo dos quatro anos de governo. O prazo estimado para conclusão do trabalho é de quatro meses”, acrescenta. Em paralelo, a Prefeitura se prepara para a assinatura hoje do contrato com a empresa Libertas, de Belo Horizonte, que será responsável pela auditoria financeira do governo anterior.