Para acompanhar a elaboração do projeto da reforma administrativa e a estruturação das propostas de PPPs (Parcerias Público-Privadas), a Prefeitura nomeou um grupo de trabalho formado por integrantes do primeiro escalão da Prefeitura e servidores.
O grupo será coordenado pela subchefe de gabinete, Maria Batista Teodoro Varotto, e será responsável por promover a articulação entre os consultores da FGV (Fundação Getulio Vargas) e a equipe da Prefeitura, fornecendo informações para o desenvolvimento da modernização administrativa da estrutura administrativa e subsídios para os estudos de viabilidade técnica e jurídica das PPPs propostas no município.
Os integrantes do grupo vão participar ativamente da execução de todas as etapas da consultoria, discutindo conteúdo, metodologia, atribuições e prazos com a FGV. A expectativa do prefeito Paulo Piau (PMDB) é finalizar o projeto da reforma administrativa ainda este ano para envio à Câmara Municipal. As primeiras modelagens de PPPs devem ser concluídas até dezembro para lançamento no mercado no início de 2015.
A Prefeitura também criou uma comissão para avaliar a qualidade técnica dos projetos entregues. A equipe será coordenada pelo secretário municipal de Administração, Rodrigo Souto, e também ficará responsável por monitorar a implantação dos projetos e registrar no sistema de gerenciamento as atividades realizadas e resultados alcançados com as ações.